樊明 海波：无纸化办公为何只是“纸上谈兵”

笔者发现，进入网络化时代，虽然无纸化办公多年来呼声不绝于耳，但在不少机关事业单位，会议材料装订人手一册、学习通知、精神传达打印成纸且人人签字，美其名曰传达到每个人头……诸如此类，造成办公耗材经费不降反升。

与公款旅游、公车消费、公务接待，办公经费的高支出更容易被人忽视。因为其费用的支出过程是内部掌握的，有的书面材料非但必不可少，甚至更多。从现实情况看，办公耗材“瘦身”并不是不可为，还是有改善余地的。其实，对于必需的书面材料，应把握最低限度原则，别修改个别字、个别句子就重新打印。同时，心里要有一本账，结合实际情况判断，哪些环节大可不必？哪些仍可简化？

笔者认为，不妨多考虑和用好微信、QQ群等新媒体办公平台，别让纸质化办公长期停留在“纸上谈兵”的层面，从而实现办公模式的转变，既治理“无端浪费”，又提高办公效率，何乐而不为呢？