郭永亮 付鹤龙:工作中要使用“日常备忘录”
中国法制网
2015-09-15 08:55:24
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“日常备忘录”是一种简单且精确的讯息,是文件和资料的存储器,在需要时可以立即找出来。在日常工作中,很对人平时不记“备忘录”,只用脑子去记,突然要用的时候却要花很长时间才能想起来,或者根本就想不起来了。有时候,就可能会忘记安全生产工作中的重要步骤,等想起来的时候,已经晚了。笔者认为在工作中非常有必要使用“日常备忘录”。
“好记性不如烂笔头。”一个人的记性不管有多好,久而久之,有些东西也会遗忘,或者记得模模糊糊,这对一个人的工作是极为不利的。如果能将工作中的一些事,特别是重要的内容,用“日常备忘录”记下来,那就不用担心遗忘了。
为了让“备忘录”更有用,要养成一种习惯,把你现在想的或做的,以及以后你想要提及的事情都记在上面。有些人,在工作中或者闲聊中,一听到重要的信息,就会立马从口袋里拿出备忘录,把重点记下来。每天早上打开当天的“备忘录”,就可以找到你想要的东西。你会因为没有事情或工作忘了而心安;你可以把苦思冥想的时间省下来用在其他的工作上;你总能知道你的计划和文件工作,你因用不着分心于其他事而变得工作起来相当效率。同时,它还能记录你的工作状况,让你能看清楚自己在某段时间里的变化,从而引导你采取正确的工作方法与技巧走向新的目标。
“日常备忘录”可以帮助你节省时间,有效地做好手中的工作;可以让你用最少的时间,以充沛的精力去提高工作效率。当你使用“日常备忘录”时,你就能亲身体验到它带来的积极变化,为你的成功提供有力的保证。