程蓝天:要开好会,仅仅应该倡导无手机化吗?

原创   2015-04-28 21:43:31
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     4月21日, 四川省泸州市龙马潭区莲花池街道一会场内,工作人员将手机放入手机袋内开会。当日,莲花池街道在会场设置的手机袋正式启用。开会中,工作人员自愿将手机关 闭或调整为静音状态放入手机袋中,会后再将手机取回,构建“无机会场”,有助于提升“短会”、“精会”的质量,防止会上“开小差”现象。(4月22日中新网)

      随着科技日新月异的发展,手机看新闻、看电影、刷朋友圈、收菜、美食预定等功能层出不穷。对于手机,不仅 使用的人越来越多,而且每个人对手机的使用时间也越来越长。无论是上班,下班,甚至开会,人们都要低头玩手机,成为“低头一族”。然而在开会期间玩手机不 仅影响了自己,更影响了整个会场。将会场无手机化,让会议开得有质量。

     但无手机化提高的会议质量仅仅只是一个方面。众所周知,现在的会议不仅多,而且时间长。无论是大事还是小事,总喜欢开个会,而且会议的形式过于“僵化”,让参会者难免感到乏味,疲惫。要使得开会的效果更上一层楼,还需从会议的本质上做文章。   

       会议应该增加添加一些有趣的花絮。比如一些简短的幽默,不仅可以让整个会场得到短暂的放松,更可以吸引参会者的注意力,并提升他们的兴趣,让会议进行得更加轻松,和谐。

     会议还需要增加一些互动环节。千篇一律的说教式会议让会议难免显得苍白和乏味。如果能够适当的增加一些讲话人与参会者互动的环节,让参会者投入到会议中来,不仅会增强参会者的听会积极性,调动会议的氛围,还可以增强参会者的自信,让他们更加积极地投入到会议中来。

     通过提倡会议无手机化是一个方面,而通过适度增加会议的趣味、提高互动,更能从根本上去提升会议的效率和质量。

 

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